Trưởng phòng Tài chính & Khối Doanh nghiệp, Tau by Taylor’s (Manager, Finance & Corporate)

Taylor’s Education Group (TEG) là một trong những tập đoàn giáo dục tư nhân hàng đầu Đông Nam Á, với danh mục đa dạng gồm các cơ sở giáo dục đại học, trường phổ thông và các doanh nghiệp học tập suốt đời hoạt động khắp khu vực.

Tau by Taylor’s và British University Vietnam (BUV) đều là thành viên của Taylor’s Education Group, cho phép hợp tác chặt chẽ trong toàn tập đoàn nhằm tận dụng chuyên môn, nguồn lực và năng lực khu vực dùng chung.

Tau by Taylor’s là đơn vị đào tạo và phát triển năng lực cho doanh nghiệp thuộc Taylor’s Education Group, được thành lập nhằm giúp cá nhân và tổ chức xây dựng những kỹ năng cần thiết để phát triển trong một thế giới đổi thay nhanh chóng. Chúng tôi đồng hành cùng các tổ chức để thấu hiểu ưu tiên kinh doanh, thách thức về nhân sự và nhu cầu năng lực trong tương lai của họ. Từ lãnh đạo và phát triển nghề nghiệp đến những lĩnh vực mới nổi như công nghệ, dữ liệu và trí tuệ nhân tạo, chúng tôi thiết kế các trải nghiệm học tập thiết thực, gắn với công việc và hướng tới ứng dụng thực tế.

Tham vọng của chúng tôi là vượt xa hoạt động đào tạo truyền thống. Chúng tôi tin rằng việc học có ý nghĩa phải nâng cao hiệu suất, bồi đắp sự tự tin và tạo ra tác động bền vững cho cả cá nhân lẫn tổ chức. Bằng cách kết hợp chuyên môn giáo dục dày dạn của Taylor’s với cách tiếp cận linh hoạt, sáng tạo và hướng tới hiệu quả kinh doanh, Tau phát triển những giải pháp học tập đáp ứng nhu cầu không ngừng thay đổi của doanh nghiệp và con người trong khu vực.

Vị trí này làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Ứng viên trúng tuyển sẽ được British University Vietnam (BUV) tuyển dụng theo hợp đồng lao động Việt Nam. Là thành viên của Taylor’s Education Group, BUV hỗ trợ một số sáng kiến khu vực trong Tập đoàn thông qua việc tuyển dụng các nhân sự làm việc tại địa phương, đóng góp cho các hoạt động kinh doanh và dự án trong khu vực.

Ở vị trí này, ứng viên trúng tuyển sẽ được phân công hỗ trợ hoạt động kinh doanh khu vực của Tau by Taylor’s, đồng thời vẫn là nhân viên của BUV trong suốt thời gian công tác. BUV vẫn là người sử dụng lao động về mặt pháp lý và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề lao động, bao gồm hợp đồng lao động, tiền lương, các chế độ theo luật định, quản lý ngày nghỉ và tuân thủ quy định pháp luật lao động Việt Nam.

Về mặt vận hành, vị trí này làm việc như một phần của đội ngũ khu vực Tau by Taylor’s và phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan trong Taylor’s Education Group. Các ưu tiên công việc hằng ngày và mục tiêu kinh doanh do ban lãnh đạo Tau định hướng, trong khi các vấn đề liên quan đến lao động tiếp tục do BUV quản lý.

Cơ chế này phản ánh mô hình vận hành hợp tác trong Taylor’s Education Group, mang đến cho nhân viên cơ hội đóng góp vào các sáng kiến khu vực, đồng thời vẫn được hưởng chế độ lao động và hỗ trợ nhân sự tại Việt Nam.

Tau là thành viên của Taylor’s Education Group, một trong những tập đoàn giáo dục lớn và lâu đời nhất Đông Nam Á. Chúng tôi trang bị cho các tổ chức tại Đông Nam Á năng lực lãnh đạo, kỹ năng công nghệ và nguồn nhân lực để thành công. Các giải pháp học tập và phát triển nhân tài của chúng tôi được thiết kế riêng, chú trọng trải nghiệm và hướng tới tác động thực tế. Chúng tôi có sự hậu thuẫn về quy mô, uy tín và hạ tầng dùng chung của cả tập đoàn, đồng thời vận hành với tốc độ và tinh thần thử nghiệm của một doanh nghiệp trẻ.

Tau còn nhỏ, đang tăng trưởng nhanh và vẫn trong giai đoạn thử nghiệm. Sự kết hợp đó tạo ra một nhu cầu rất cụ thể: chúng tôi phải vận hành một doanh nghiệp gọn gàng, được quản trị tốt, trong khi dành phần lớn nguồn lực để tìm ra điều gì thực sự hiệu quả.

Tập đoàn cung cấp cho chúng tôi các dịch vụ tài chính giao dịch, nhân sự và pháp lý. Vị trí này là đầu mối duy nhất trong Tau chịu trách nhiệm để mối quan hệ đó vận hành hiệu quả — bảo đảm bộ máy xử lý giao dịch chạy ổn định, đồng thời xây dựng các quy trình, hệ thống và báo cáo mà Tau cần ở lớp trên. Đây cũng là vị trí cung cấp cho ban lãnh đạo các con số và phân tích để ra quyết định tốt hơn.

Bạn sẽ không trực tiếp xử lý giao dịch. Bạn sẽ bảo đảm các giao dịch đó diễn ra đúng hạn và chính xác, bằng cách phối hợp hiệu quả với những đồng nghiệp không thuộc quyền quản lý của mình — và xây dựng cấu trúc giúp việc này lặp lại được thay vì trở thành cuộc chạy đua mỗi tháng.

Đây là vị trí chuyên trách đầu tiên trong khối doanh nghiệp của Tau. Phần lớn những gì bạn cần vẫn chưa tồn tại. Bạn sẽ là người tạo ra chúng.

1. Vận hành hiệu quả mối quan hệ với Tập đoàn

   Là đầu mối duy nhất của Tau làm việc với các bộ phận Tài chính, Nhân sự và Pháp chế của Tập đoàn, chịu trách nhiệm về chất lượng và tính kịp thời của những gì Tau nhận được
   Xác định rõ Tau cần gì từ mỗi bộ phận — sản phẩm bàn giao, tần suất, tiêu chuẩn — và thống nhất bằng văn bản thay vì phải thương lượng lại mỗi tháng
   Chuẩn bị và điều phối các đầu vào mà Tập đoàn yêu cầu từ Tau để không có việc gì bị đình trệ từ phía chúng ta
   Báo cáo sớm và mang tính xây dựng khi có vấn đề, đồng thời góp phần tìm ra giải pháp thay vì chỉ ghi nhận vấn đề
    

2. Xây dựng những nền tảng bền vững
   Ghi chép cách vận hành tại Tau: chốt sổ cuối tháng, phê duyệt, ký kết hợp đồng, mua sắm, hội nhập nhân sự, chính sách chi phí
   Xây dựng và duy trì bộ báo cáo quản trị mà ban lãnh đạo thực sự sử dụng
   Thiết lập và làm chủ các mô hình tài chính, vận hành nền tảng, được cấu trúc sao cho người khác có thể tiếp nhận
   Thiết lập kỷ luật về lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và chứng từ mà một doanh nghiệp đang tăng trưởng, hoạt động đa thị trường sẽ cần đến 
    
3. Mang lại cho doanh nghiệp bức tranh rõ ràng về chính mình
   Lập báo cáo quản trị hằng tháng, phân tích chênh lệch và thuyết minh giải thích điều gì đã xảy ra và vì sao
   Hỗ trợ Tổng Giám đốc bằng các phân tích về giá, biên lợi nhuận, chi phí và quyết định đầu tư
   Góp phần xây dựng và duy trì ngân sách, dự báo và bức tranh dòng tiền
   Theo dõi hiệu quả kinh doanh của các sản phẩm, kênh và khách hàng, đồng thời hoàn thiện bức tranh đó theo thời gian
    
4. Giữ cho doanh nghiệp vận hành tốt và tuân thủ
   Điều phối các yêu cầu về pháp định, thuế, kiểm toán và thư ký công ty cùng Tập đoàn và các đơn vị tư vấn bên ngoài
   Quản lý công tác hành chính hợp đồng thương mại – theo dõi, gia hạn, chuyển tới bộ phận Pháp chế Tập đoàn để rà soát
   Phụ trách công tác mua sắm và quản lý nhà cung cấp, cùng phần vận hành liên quan đến CNTT và nhu cầu văn phòng
   Hỗ trợ công tác nhân sự của Tau, đặc biệt trong tuyển dụng, hội nhập nhân sự và quản trị hiệu suất, với sự triển khai của bộ phận People & Culture của Tập đoàn
    
5. Hỗ trợ quá trình mở rộng của chúng tôi
   Hỗ trợ việc thiết lập bộ máy doanh nghiệp và hành chính cho hoạt động của Tau tại Việt Nam (và có thể ở các thị trường quốc tế khác), phối hợp với Tập đoàn, các công ty thành viên và đơn vị tư vấn bên ngoài

Chúng tôi tìm kiếm năng lực và tiềm năng phát triển hơn là số năm kinh nghiệm. Vị trí này được thiết kế để mở rộng theo thời gian: khi Tau phát triển, phạm vi công việc sẽ mở rộng sang tài chính chiến lược, dịch vụ doanh nghiệp và mở rộng khu vực, và chúng tôi mong người đảm nhiệm vị trí này cùng lớn lên với nó.

Yêu cầu bắt buộc

• Bằng đại học ngành tài chính, kế toán, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; đã hoàn thành một phần hoặc toàn bộ chứng chỉ nghề nghiệp (ACCA, CPA, CIMA, MICPA) là một lợi thế
• Khoảng 4–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, bao gồm cả báo cáo tài chính và một phần công việc phân tích hoặc đồng hành cùng kinh doanh
• Có kinh nghiệm rõ ràng trong việc cải tiến hoặc chuẩn hóa một quy trình, không chỉ đơn thuần thực hiện theo quy trình có sẵn
• Thành thạo và tự tin với Excel hoặc Google Sheets; quen thuộc với một hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán

Được đánh giá cao, nhưng không bắt buộc

• Kinh nghiệm làm việc trong một tập đoàn lớn, mô hình dịch vụ dùng chung hoặc cấu trúc công ty mẹ
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ B2B, giáo dục, dịch vụ chuyên nghiệp hoặc các doanh nghiệp vận hành theo dự án tương tự
• Từng tiếp xúc với các vấn đề nhân sự, pháp lý, mua sắm hoặc thư ký công ty
• Kinh nghiệm tại doanh nghiệp nhỏ hoặc giai đoạn khởi đầu, nơi bạn đảm nhận cả những việc ngoài phạm vi chức danh

Rõ ràng là không bắt buộc

• Từng quản lý một đội ngũ
• Chuyên môn sâu về pháp lý hay nhân sự — bạn sẽ điều phối chuyên môn đó, không phải trực tiếp cung cấp

Kiến thức

• Nền tảng vững về kế toán tài chính và kế toán quản trị, quy trình chốt sổ cuối tháng và báo cáo quản trị
• Hiểu biết thực tế về cách các bộ phận chức năng — tài chính, nhân sự, pháp chế, mua sắm — vận hành ăn khớp với nhau trong một doanh nghiệp nhỏ

Kỹ năng

• Phân tích: bạn có thể dựng nên một bức tranh hữu ích từ dữ liệu chưa hoàn chỉnh và giải thích ý nghĩa của nó bằng ngôn ngữ dễ hiểu
• Tổ chức: bạn theo sát nhiều đầu việc nhỏ trải trên nhiều bên mà không bỏ sót, và bạn chính là lý do mọi việc được hoàn tất đúng hạn
• Gây ảnh hưởng không dựa trên quyền lực: bạn có thể khiến những người không thuộc quyền quản lý của mình bàn giao công việc một cách đáng tin cậy, đồng thời vẫn giữ được quan hệ tốt
• Ghi chép tài liệu: bạn viết lại mọi thứ đủ rõ ràng để người khác có thể làm theo
• Giao tiếp: bạn có thể trò chuyện với một CEO, một kiểm soát viên tài chính của Tập đoàn và một kiểm toán viên độc lập, và đều hữu ích trong cả ba cuộc trò chuyện

Tố chất và tính cách

• Bản năng của người kiến tạo — bị cuốn hút bởi những thứ chưa tồn tại và sẵn lòng để phiên bản đầu tiên thật đơn giản
• Cẩn trọng, chỉn chu và có hệ thống, thực sự không thích để việc dang dở
• Phản xạ của người ham học: khi gặp một ý tưởng xa lạ, việc đầu tiên bạn làm là tìm hiểu nó và tìm ra phương án khả thi, chứ không phải giải thích vì sao nó bất khả thi
• Tinh thần làm chủ: bạn coi vấn đề là của mình cho đến khi nó được giải quyết, kể cả khi phần việc đó thuộc về người khác
• Thoải mái với sự mơ hồ và phạm vi công việc rộng, biết sắp xếp ưu tiên khi mọi thứ đều có vẻ gấp
• Bạn nêu vấn đề từ sớm thay vì chỉ trình bày khi đã không thể khắc phục

• Báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch Tau (President of Tau)