1. MỤC ĐÍCH

Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam (BUV) hướng tới việc cung cấp giáo dục và đào tạo cho mọi ứng viên thể hiện được tiềm năng thụ hưởng chương trình đào tạo của Nhà trường, phù hợp với điều kiện đầu vào cụ thể được thiết lập cho từng chương trình.

Nhà trường hướng tới việc tạo lộ trình chuyển tiếp từ bậc phổ thông và giáo dục nghề nghiệp lên bậc đại học, bao gồm các chương trình đại học và sau đại học theo hướng giảng dạy và nghiên cứu, chào đón ứng viên đến từ nhiều nền tảng khác nhau.

Quy trình tuyển sinh được thiết kế nhằm bảo đảm ứng viên có đủ năng lực và tố chất để hoàn thành việc học một cách thành công

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này được xây dựng nhằm cung cấp thông tin cho ứng viên, phụ huynh hoặc người tư vấn của họ, và cho đội ngũ chuyên trách trong BUV về các nguyên tắc áp dụng đối với hồ sơ đăng ký bậc đại học. Chính sách nêu rõ cách tiếp cận của BUV đối với một số vấn đề liên quan đến việc xử lý hồ sơ, đồng thời giải thích bối cảnh thể chế, quốc gia và pháp lý mà hoạt động tuyển sinh vận hành trong đó.

1. NGUYÊN TẮC CHUNG

Mọi quy trình tuyển sinh và tiêu chí xét chọn ứng viên đều công bằng, hợp pháp, rõ ràng, minh thị, công khai và được áp dụng nhất quán. Các quy trình này phản ánh Chính sách Cơ hội Bình đẳng & Đa dạng dành cho Sinh viên của BUV và sứ mệnh mở rộng sự tham gia nhằm phản ánh một cộng đồng ứng viên đa dạng. Tất cả quy trình đều tuân thủ yêu cầu của pháp luật hiện hành cũng như các cam kết liên quan tại BUV và tại các trường đại học đối tác nếu có.

Điều kiện đầu vào tuân theo hướng dẫn của các trường đại học đối tác, đồng thời tuân thủ quy định và giấy phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam (MOET).

Đội ngũ chuyên trách tham gia công tác tuyển sinh, bao gồm cả nhân sự của các đơn vị đối tác, những người tư vấn cho ứng viên và/hoặc thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh và nhập học, phải am hiểu và đủ năng lực đảm nhận vai trò của mình. Họ làm việc theo hướng dẫn rõ ràng và được hỗ trợ bởi các hoạt động phát triển nghiệp vụ phù hợp. Họ có

hiểu biết về khác biệt giáo dục và văn hóa của một cộng đồng ứng viên đa dạng, cũng như kiến thức về các lộ trình khác nhau dẫn tới học tập và việc làm.

Ứng viên có trách nhiệm bảo đảm BUV nhận được đầy đủ thông tin cần thiết để Nhà trường ra quyết định về hồ sơ, và bảo đảm mọi thông tin đều chính xác. Việc thiếu thông tin liên quan hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể khiến hồ sơ hoặc thư mời nhập học bị vô hiệu. Nếu điều này được phát hiện sau khi ứng viên đã nhập học, việc đăng ký sinh viên sẽ bị chấm dứt ngay lập tức.

Ứng viên được xét chọn dựa trên hồ sơ đăng ký, bao gồm minh chứng về văn bằng và kinh nghiệm, và khi cần thiết, thông qua phỏng vấn, thi tuyển năng khiếu, hồ sơ năng lực (portfolio) hoặc các hình thức khác. Nhà trường sẽ cân nhắc tính chất và mục đích của buổi phỏng vấn hay bất kỳ phương thức tuyển chọn nào khác, tiêu chí dùng để xét chọn, và việc ứng viên sẽ được phỏng vấn cá nhân hay theo nhóm.

Thông tin chỉ được thu thập và sử dụng theo đúng Chính sách Bảo vệ Dữ liệu của BUV. Toàn bộ quy trình tuyển sinh, nhập học và định hướng đầu khóa sẽ được theo dõi định kỳ về tính hiệu quả đối với mọi nhóm ứng viên.

1. THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN

BUV sẽ cung cấp cho ứng viên thông tin chính xác, rõ ràng, phù hợp và dễ tiếp cận cùng hướng dẫn cụ thể, để ứng viên có thể đưa ra quyết định sáng suốt về lựa chọn của mình trước và trong quá trình theo học. Điều này được thực hiện thông qua

• Tổ chức các Ngày hội Tuyển sinh được thông báo công khai và các hoạt động tương đương.
• Đến thăm các trường phổ thông và đón các trường phổ thông, cao đẳng tới tham quan tại chỗ; tổ chức các buổi nói chuyện tại trường phổ thông và cao đẳng về việc học đại học và học tập tại BUV. Cung cấp thông tin và tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên trách có chuyên môn phù hợp cho ứng viên.
• Cung cấp thông tin dưới các định dạng thay thế phù hợp cho ứng viên khuyết tật hoặc có nhu cầu đặc biệt, khi cần thiết.
• Cung cấp thông tin cụ thể cho mọi chương trình được giới thiệu trong cẩm nang tuyển sinh thông qua website của BUV. Thông tin này nêu chi tiết nội dung chương trình, điều kiện đầu vào, học phí, các khoản chi phí khác liên quan đến chương trình, yêu cầu tham dự, thời gian học, địa điểm học và cơ hội học lên. Thông tin cung cấp đáp ứng yêu cầu của QAA và, ngoài những nội dung trên, còn bao gồm thông tin về các hình thức học, phương pháp giảng dạy, học tập và đánh giá, chuẩn đầu ra, mức độ linh hoạt và lựa chọn, các hỗ trợ tài chính hiện có, cũng như thông tin về những chương trình được các tổ chức nghề nghiệp và tổ chức pháp định kiểm định hoặc phê duyệt. Thông tin cung cấp cũng bao gồm phạm vi hỗ trợ người học, cả về học thuật lẫn đời sống, dành cho sinh viên, gồm hỗ trợ kỹ năng học tập, công nghệ thông tin và tài nguyên học tập/dịch vụ thư viện, hỗ trợ cố vấn học tập cá nhân, phúc lợi sinh viên, dịch vụ tham vấn tâm lý và y tế, dịch vụ việc làm và hướng nghiệp, cùng hoạt động lập kế hoạch phát triển cá nhân.
• Phản hồi các yêu cầu tư vấn của ứng viên qua điện thoại, email, mạng xã hội hoặc gặp trực tiếp.
• Cung cấp thông tin về các tiện ích dành cho sinh viên khuyết tật tại từng khuôn viên.
• Cung cấp tư vấn và hướng dẫn về cơ hội chuyển đổi tín chỉ và công nhận kết quả học tập trước đó.
• Bảo đảm mọi thay đổi của chương trình so với thông tin đã công bố trước đó đều được thông báo tới ứng viên đang giữ thư mời nhập học. Những thay đổi này có thể bao gồm việc đóng chương trình, thay đổi đáng kể về chi phí, địa điểm, nội dung và tình trạng của chương trình, bao gồm việc rút lại hoặc cấp phê duyệt bởi một tổ chức nghề nghiệp hay tổ chức pháp định, hoặc việc một chương trình đã công bố không được phê duyệt hay kiểm định.

1. QUY TRÌNH TUYỂN SINH VÀ XÉT CHỌN

BUV cam kết bảo đảm các chính sách và quy trình xét chọn là minh bạch và được thực hiện một cách công bằng, lịch thiệp, nhất quán và kịp thời; đồng thời bảo đảm thông tin liên quan đến ứng viên được giữ bí mật theo đúng Chính sách Bảo vệ Dữ liệu của BUV.

BUV bảo đảm mọi quyết định tuyển sinh đều do những người có đủ năng lực đưa ra nhận định cần thiết thực hiện.

Nguyên tắc xét chọn:

• Điều kiện đầu vào minh bạch và được áp dụng nhất quán cho mọi ứng viên khi xem xét năng lực, tố chất, kỹ năng, văn bằng và kết quả học tập hay kinh nghiệm tích lũy trước đó (có được tại nơi làm việc hoặc nơi khác) cho thấy tiềm năng thành công trong chương trình học, và được công bố trong cẩm nang tuyển sinh, tờ rơi hoặc trên website của BUV.
• Điều kiện đầu vào của chương trình do chính BUV cấp bằng sẽ được rà soát khi có thay đổi về giấy phép hoặc thay đổi trong quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Điều kiện đầu vào của các trường đại học đối tác sẽ được rà soát theo quy trình của họ và được công bố tương ứng trong cẩm nang tuyển sinh, tờ rơi hoặc trên website của BUV.

Quy trình tuyển sinh:

• Ứng viên sẽ có cơ hội, trên mẫu đăng ký, trong các buổi phỏng vấn hoặc các hoạt động xét chọn khác, để nêu bật những văn bằng, kinh nghiệm và thông tin liên quan có thể hỗ trợ cho hồ sơ của mình.
• Khi chương trình đã đủ chỉ tiêu và/hoặc phải lập danh sách chờ, hoặc khi chương trình phải đóng vì bất kỳ lý do gì, ứng viên sẽ được thông báo ngay lập tức kèm theo đề xuất chương trình thay thế bất cứ khi nào có thể.
• Mọi điều chỉnh hợp lý sẽ được thực hiện để hỗ trợ ứng viên đã khai báo khuyết tật về vận động hoặc giác quan, hoặc có nhu cầu học tập đặc biệt. Trên mẫu đăng ký, trong buổi phỏng vấn hay trong các hoạt động xét chọn khác, ứng viên được khuyến khích khai báo mọi khuyết tật hoặc nhu cầu học tập đặc biệt, để Nhà trường có thể trao đổi về nhu cầu của họ và bố trí các điều chỉnh phù hợp trước khi nhập học.
• Ứng viên có tiền án, tiền sự vẫn có thể được xét chọn theo quy định pháp luật hiện hành, nhưng phải khai báo về tiền án, tiền sự đó.
• Ứng viên dưới 17 tuổi chỉ được tiếp nhận sau khi đã trao đổi với cha mẹ hoặc người giám hộ và với đại diện nhà trường hoặc cơ quan quản lý giáo dục địa phương khi cần thiết.
• BUV sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ do ứng viên cung cấp để xác thực, nhằm phòng ngừa hồ sơ gian lận.

Phỏng vấn và đánh giá

• Khi áp dụng, ứng viên nhận được thông tin rõ ràng về yêu cầu đối với phỏng vấn, thi tuyển năng khiếu, hồ sơ năng lực hoặc bất kỳ hình thức đánh giá nào được sử dụng trong quá trình xét tuyển. Các buổi phỏng vấn, thi tuyển năng khiếu và đánh giá được tổ chức và chấm theo một chuẩn thống nhất cho từng chương trình.
• Các quyết định và lý do đưa ra quyết định đều được ghi nhận bằng văn bản.
• Mỗi buổi phỏng vấn, hoặc mỗi phương thức xét chọn khác, đều có cấu trúc rõ ràng và được thực hiện theo các tiêu chí đã định trước.
• Khi một ứng viên được đánh giá là chưa phù hợp với một chương trình cụ thể, trong khả năng có thể, họ sẽ được giới thiệu sang các chương trình phù hợp khác.

Đưa ra thư mời nhập học

• Thư mời nhập học được gửi sớm nhất có thể. Ứng viên trúng tuyển được cung cấp thông tin rõ ràng về:
  • mọi điều kiện kèm theo thư mời nhập học;
  • những việc ứng viên cần làm tiếp theo và thời hạn thực hiện.
• Ứng viên không đáp ứng tiêu chí đầu vào nêu trong thư mời nhập học cần được cung cấp thông tin rõ ràng về các lựa chọn và hành động tiếp theo.
• Ứng viên không được nhận vào học sẽ nhận được phản hồi kịp thời và rõ ràng khi có yêu cầu, cùng với tư vấn về các phương án thay thế và lựa chọn trong tương lai, khi phù hợp.
• Trường hợp thư mời nhập học được cấp dựa trên thông tin gian lận, BUV có quyền thu hồi thư mời hoặc buộc thôi học nếu ứng viên đã nhập học.

Yêu cầu về năng lực tiếng Anh

• Vì toàn bộ hoạt động giảng dạy, học tập và đánh giá tại BUV đều bằng tiếng Anh, mọi ứng viên đều phải chứng minh đáp ứng mức năng lực tiếng Anh yêu cầu của chương trình mình mong muốn theo học.
• Ứng viên có ngôn ngữ mẹ đẻ không phải tiếng Anh phải có chứng chỉ tiếng Anh được công nhận, chẳng hạn IELTS (International English Language Testing System), hoặc tương đương ở mức phù hợp với chương trình đăng ký. Các chứng chỉ tương đương được nêu trên website của BUV.
• Mỗi chương trình quy định điểm IELTS tổng (hoặc tương đương) cùng yêu cầu cho từng kỹ năng thành phần, khi và ở nơi phù hợp.
• Trường hợp năng lực tiếng Anh của ứng viên thấp hơn mức cần thiết cho chương trình dự định theo học, ứng viên phải hoàn thành thành công một khóa tiếng Anh dự bị trước khi nhập học chương trình chính thức.

Yêu cầu đối với sinh viên nước ngoài

• Ứng viên không mang quốc tịch Việt Nam muốn nhập học tại BUV phải có giấy tờ phù hợp để lưu trú tại Việt Nam và đáp ứng các quy định xuất nhập cảnh có hiệu lực tại thời điểm nhập học chương trình.
• Ứng viên không mang quốc tịch Việt Nam cũng cần nộp các giấy tờ khác theo quy định pháp luật, chẳng hạn bản gốc giấy khám sức khỏe, như một điều kiện của thư mời nhập học.

1. GIÁM SÁT VÀ RÀ SOÁT

BUV sẽ giám sát và rà soát định kỳ các chính sách và quy trình của mình để bảo đảm chúng tiếp tục phục vụ sứ mệnh và mục tiêu chiến lược của BUV, vẫn phù hợp và còn hiệu lực trước bối cảnh thay đổi, đồng thời đáp ứng mọi yêu cầu từ bên ngoài, bao gồm việc tuân thủ pháp luật về bình đẳng.

Để giám sát Chính sách Tuyển sinh, BUV sẽ:

• Tạo cơ hội để sinh viên phản hồi với BUV về trải nghiệm của họ trong quy trình tuyển sinh thông qua khảo sát. Hoạt động này được thực hiện cùng Ban Đại diện Sinh viên (SAC), qua nhiều cơ chế khác nhau, bao gồm Hội đồng Liên lạc Sinh viên và Cán bộ (SSLC), qua các khảo sát sinh viên và các cơ chế đánh giá khác, khi phù hợp.
• Theo dõi mọi khiếu nại nhận được và hành động ngay khi thấy cần thiết.
• Xem xét tác động của Chính sách Tuyển sinh, đặc biệt là việc vận hành tiêu chí đầu vào của chương trình, trong quá trình rà soát hằng năm theo các chuẩn đối sánh liên quan (tỷ lệ thành công và học lên của người học, dữ liệu duy trì, thôi học và không hoàn thành chương trình), khi phù hợp.
• Rà soát dữ liệu về hồ sơ đăng ký, thư mời nhập học đã cấp, tỷ lệ chấp nhận thư mời và tỷ lệ hoàn thành chương trình khi phù hợp, nhằm phục vụ công tác tuyển sinh và phát triển chương trình trong tương lai.
• Rà soát chính sách trước những thay đổi trong thị trường ứng viên, thay đổi về tính chất các văn bằng chính mà ứng viên nộp và nhu cầu đối với các hình thức học.
• Giám sát quy trình tuyển sinh giữa các khoa và các ngành học, khi phù hợp.
• Giám sát việc áp dụng chính sách và quy trình tuyển sinh đối với các chương trình triển khai theo thỏa thuận hợp tác với các đơn vị đối tác.
• Giám sát tỷ lệ thành công của sinh viên được miễn trừ tín chỉ và được công nhận kết quả học tập hay kinh nghiệm trước đó.
• Rà soát tài liệu tuyển sinh cùng mọi thông tin và hoạt động trước khi nhập học.

1. PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ

BUV cam kết bảo đảm mọi cá nhân tham gia công tác tuyển sinh và xét tuyển đều đủ năng lực đảm nhận vai trò và trách nhiệm của mình.

Các buổi phát triển nghiệp vụ và tập huấn được tổ chức cho đội ngũ chuyên trách tham gia công tác tuyển sinh nhằm cập nhật kiến thức và chuyên môn trước bối cảnh thay đổi.

1. KHIẾU NẠI VỀ QUY TRÌNH TUYỂN SINH

Mọi cán bộ chuyên trách tham gia quy trình tuyển sinh phải nắm rõ quy trình khiếu nại của BUV.

Ứng viên không thể khiếu nại hay kháng nghị khi chỉ đơn thuần không đồng ý với nhận định của một quyết định tuyển sinh, với việc đánh giá giá trị hồ sơ, hay với kết luận về việc nhập học, nếu quyết định đó đã được đưa ra theo đúng tiêu chí và quy trình đã công bố trong chính sách này và theo pháp luật hiện hành.

Khi ứng viên có cơ sở để tin rằng hồ sơ của mình chưa được xử lý công bằng, khách quan hoặc chưa đúng các quy trình nêu trên, họ cần gửi văn bản tới Hội đồng Tuyển sinh nêu rõ lý do. Hội đồng Tuyển sinh sẽ rà soát việc xử lý hồ sơ dựa trên văn bản trình bày của sinh viên và báo cáo, nếu cần, tới người phụ trách của trường đại học đối tác hoặc Hội đồng Kháng nghị. Hội đồng Kháng nghị hoặc người phụ trách của trường đại học đối tác có thể giữ nguyên hoặc hủy bỏ quyết định trước đó dựa trên báo cáo này và sẽ gửi văn bản trả lời tới sinh viên. Quyết định này là quyết định cuối cùng.

Ứng viên có thể trao đổi với đại diện Ban Đại diện Sinh viên (SAC) để được hướng dẫn về quy trình này.