Senior Officer, Student Recruitment

Chuyên viên Cao cấp, Điều phối Sự kiện Tuyển sinh (Senior Officer, Student Recruitment Event Coordinator)

Địa điểm

Ecopark township, Van Giang, Hung Yen

Hình thức làm việc

Toàn thời gian

VỀ VỊ TRÍ NÀY

Mô tả công việc

Trợ giảng sẽ hỗ trợ công tác học thuật và hoạt động của Khoa Khoa học Máy tính & Công nghệ (School of Computing and Innovative Technologies), đặc biệt hỗ trợ các chương trình Khoa học Máy tính và Khoa học Dữ liệu & Trí tuệ Nhân tạo (DS&AI).

British University Vietnam (BUV) là trường đại học quốc tế đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được phép cấp bằng của các trường đại học danh tiếng Anh Quốc: University of London, University of Staffordshire, University of Stirling, Arts University Bournemouth, Bournemouth University và Manchester Metropolitan University. Thành lập năm 2009, BUV triển khai đa dạng các chương trình cử nhân và sau đại học theo chuẩn học thuật Anh Quốc.

BUV được QS xếp hạng 5 sao và được Cơ quan Bảo đảm Chất lượng Giáo dục Đại học Anh Quốc (QAA) kiểm định ở cấp độ toàn trường. Với hơn 500 đối tác doanh nghiệp, 100% sinh viên tốt nghiệp BUV có việc làm hoặc học tiếp trong vòng ba tháng sau khi tốt nghiệp.
Sinh viên học tập tại khuôn viên đẳng cấp thế giới ở Ecopark, được đầu tư lên tới 165 triệu USD, với cơ sở vật chất hiện đại và môi trường học tập chuẩn quốc tế dành cho hơn 10,000 sinh viên khi hoàn thiện.

Hỗ trợ bộ phận Tuyển sinh triển khai chiến lược và kế hoạch tuyển sinh của Nhà trường. Chức năng chính của vị trí là tổ chức các sự kiện trong và ngoài khuôn viên nhằm nâng cao nhận biết, số lượng hồ sơ và số sinh viên nhập học đủ điều kiện vào các chương trình và khóa học tại BUV.

Senior Officer, Student Recruitment Event Coordinator chịu trách nhiệm tổ chức & quản lý sự kiện cho đối tượng trong nước và quốc tế. Vị trí này giám sát việc tuyển chọn, đào tạo & quản lý đội ngũ đại sứ sinh viên, làm việc với các bên liên quan nội bộ & bên ngoài về hậu cần sự kiện & các nguồn lực khác, phát triển ý tưởng sự kiện sáng tạo nhằm bảo đảm mức độ hài lòng cao nhất của khách hàng & mang lại số lượng đầu mối liên hệ đủ điều kiện theo yêu cầu cho các hoạt động tuyển sinh.

Sự kiện

Là đầu mối liên hệ chính về hậu cần sự kiện với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ với đội ngũ tuyển sinh và các bộ phận liên quan để xây dựng chiến lược, triển khai và truyền thông sự kiện.
Đề xuất giải pháp xử lý rủi ro trong công tác tổ chức sự kiện.
Chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng dịch vụ cao trong suốt các giai đoạn trước, trong và sau sự kiện
Phối hợp với đội School Engagement trong các sự kiện liên bộ phận giữa Tuyển sinh và School Team khi cần thiết.
Tham dự tất cả các sự kiện lớn để bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng giữa các đội vận hành và đại diện khách hàng.

Đánh giá sự kiện; xây dựng & cập nhật concept

Quản lý dữ liệu khách hàng của từng sự kiện và phối hợp với đội Vận hành Tuyển sinh để tải lên CRM, nhóm Zalo hoặc các kênh khác nhằm quản lý hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả của từng sự kiện và đề xuất điều chỉnh & cập nhật concept.
Phối hợp định kỳ với đội Tuyển sinh trong việc lập kế hoạch & triển khai sự kiện.

Khác

Tuyển chọn & đào tạo đội ngũ hỗ trợ sự kiện khi cần thiết
Tạo dựng và duy trì cơ hội hợp tác thông qua phát triển quan hệ với các bên liên quan bên ngoài & cung cấp dịch vụ tư vấn khi được yêu cầu.
Tổng hợp và báo cáo hằng tháng hoặc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các sự kiện thương hiệu khi được yêu cầu.
Quản lý kho vật phẩm quảng bá, bao gồm theo dõi nhập/xuất và phân bổ cho các sự kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN/CHUYÊN MÔN TỐI THIỂU

Là công dân Việt Nam
Bằng cử nhân thuộc chuyên ngành liên quan & ưu tiên ngành Marketing hoặc Quản trị Kinh doanh

KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, xuất thân từ môi trường marketing, ưu tiên lĩnh vực giáo dục.

NĂNG LỰC YÊU CẦU (KIẾN THỨC, KỸ NĂNG & KHẢ NĂNG)

Khả năng làm việc cá nhân xuất sắc với kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và quản lý dự án vượt trội
Khả năng ra quyết định nhanh trước, trong và sau sự kiện khi phát sinh tình huống bất ngờ
Khả năng xử lý nhiều việc và nhiều dự án cùng lúc trong khi vẫn bảo đảm thời hạn rõ ràng
Thành thạo tin học văn phòng
Trình độ tiếng Anh (tối thiểu Upper Intermediate)

NĂNG LỰC YÊU CẦU (HÀNH VI)

Chuyên nghiệp
Chủ động
Hướng tới kết quả
Tinh thần “sẵn sàng hành động”

Gói lương cạnh tranh (kèm các phúc lợi), thu nhập hằng tháng từ 25,000,000 VND tương xứng với trình độ/kinh nghiệm
Thưởng Tết tháng lương thứ 13 (dành cho ứng viên Việt Nam)
Điều chỉnh lương theo mức sống hằng năm và thưởng theo kết quả công việc
Các chương trình ghi nhận & vinh danh
20 ngày phép năm, các ngày lễ theo quy định và 5 ngày nghỉ ốm hưởng lương
Gói chăm sóc sức khỏe (bảo hiểm tai nạn, y tế và nha khoa tư nhân, bao gồm khám sức khỏe định kỳ hằng năm)
Hỗ trợ học phí cho nhân viên, người phụ thuộc và người thân trực hệ
Nhiều hoạt động dành cho nhân viên trong năm (dã ngoại, tiệc cuối năm, hoạt động thể thao và các sự kiện khác)
Trung tâm thể thao và phòng tập ngay trong khuôn viên
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và đa văn hóa