Trợ giảng/Trợ lý hành chính

VỀ VỊ TRÍ NÀY

Trợ giảng/Trợ lý hành chính (Teaching/ Administrative Assistant), Khoa Kinh doanh

Vị trí này hỗ trợ điều phối lịch giảng dạy, hoạt động đánh giá, các cuộc họp và sự kiện, đồng thời quản lý công tác liên lạc, hồ sơ và tài liệu theo đúng chính sách của Nhà trường.

Trợ giảng/Trợ lý hành chính cung cấp hỗ trợ hành chính và học thuật nhằm bảo đảm hoạt động hiệu quả của Khoa Kinh doanh (The Business School). Vị trí này hỗ trợ điều phối lịch giảng dạy, các kỳ đánh giá, cuộc họp và sự kiện, đồng thời quản lý công tác liên lạc, hồ sơ và tài liệu theo đúng chính sách của Trường.

Vị trí này góp phần triển khai suôn sẻ các chương trình đào tạo thông qua việc hỗ trợ giảng viên và sinh viên, duy trì dữ liệu, báo cáo chính xác và bảo đảm phối hợp hiệu quả giữa các hoạt động giảng dạy và hành chính trong Khoa.

Hành chính và quản lý

Quản lý các hoạt động hành chính hằng ngày để bảo đảm khoa vận hành thông suốt.
Hỗ trợ và điều phối các hoạt động cần trợ giúp, bảo đảm những hoạt động đã lên kế hoạch phù hợp với chuẩn mực và kế hoạch chiến lược của BUV.
Hỗ trợ đội ngũ giảng viên lên kế hoạch và điều phối sự kiện, bao gồm quản lý hậu cần như đặt địa điểm, chụp ảnh, quay phim, v.v.
Quản lý thư mục dùng chung của khoa để lưu trữ hồ sơ điện tử và sắp xếp dữ liệu khoa học.
Duy trì hệ thống tài liệu và hồ sơ đầy đủ phục vụ tra cứu và kiểm toán.
Bảo đảm liên lạc và phối hợp hiệu quả với tất cả các bộ phận chức năng khác để hoạt động giảng dạy và phi giảng dạy của khoa diễn ra thuận lợi.
Bảo đảm việc duy trì vật tư và trang thiết bị.
Tham gia các hoạt động marketing, ngày hội mở và những hoạt động liên quan đến marketing khác.

Hỗ trợ giảng dạy và học tập

Hỗ trợ xây dựng, phát triển và triển khai tài liệu giảng dạy, học tập.
Điều phối các hoạt động lớp học theo đặc thù chuyên ngành, có thể bao gồm thảo luận, buổi thực hành, sự kiện hoặc chuyến đi học tập nhằm nâng cao trải nghiệm học tập của sinh viên và bảo đảm vận hành thuận lợi.
Hỗ trợ đội ngũ giảng viên trong việc giám sát dự án của sinh viên, nội dung học thuật và các cơ hội học tập lấy sinh viên làm trung tâm.

NĂNG LỰC YÊU CẦU (kiến thức, kỹ năng và khả năng)

(Bắt buộc)

Bắt buộc có bằng Cử nhân thuộc lĩnh vực chuyên môn liên quan (từ cơ sở đào tạo được công nhận).
Ứng viên cần nêu rõ lĩnh vực chuyên môn mình mong muốn hỗ trợ và chuyên môn đó phù hợp với lĩnh vực này ra sao.
Có kiến thức chuyên môn đủ rộng hoặc đủ sâu trong lĩnh vực để xây dựng học liệu và cung cấp hỗ trợ học tập.
Am hiểu các phương pháp giảng dạy bậc đại học và có khả năng kết nối, truyền cảm hứng và thu hút sinh viên.
Có kinh nghiệm trong một lĩnh vực chương trình chuyên sâu và sẵn sàng phát triển kỹ năng cá nhân cũng như kiến thức mới trong lĩnh vực này.
Có minh chứng về đóng góp hoặc sự tham gia tích cực trong lĩnh vực chuyên môn hoặc lĩnh vực chương trình, và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm đó với sinh viên.
Hiểu các vấn đề về bình đẳng cơ hội và tác động của chúng tới nội dung học thuật cũng như các vấn đề liên quan đến nhu cầu của sinh viên.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc.
Có khả năng truyền đạt những ý tưởng phức tạp tới nhiều nhóm đối tượng khác nhau.
Thể hiện được phong cách làm việc độc lập và tự quản lý.

(Ưu tiên)

Am hiểu các chính sách học thuật, quy trình kiểm định và công tác quản trị giáo dục đại học.

NĂNG LỰC YÊU CẦU (hành vi)

Giao tiếp

Thường xuyên truyền đạt những ý tưởng phức tạp tới sinh viên còn hạn chế về kiến thức cũng như tới đồng nghiệp, bằng kỹ năng ở trình độ cao và qua nhiều phương tiện khác nhau.
Kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.

Làm việc nhóm

Hành xử như một thành viên có trách nhiệm trong nhóm nhằm xây dựng quan hệ công việc hiệu quả với các đồng nghiệp khác.
Phối hợp công việc của nhóm giảng dạy để nhận diện và đáp ứng nhu cầu của sinh viên.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Chủ động, giải quyết vấn đề và ra quyết định

Hỗ trợ nhóm giảng dạy xác định nhu cầu phát triển nội dung hoặc cấu trúc môn học và đề xuất cách thức thực hiện.
Hỗ trợ nhóm giảng dạy trong việc thiết kế và triển khai các môn học cùng phương pháp đánh giá, có tính đến thông lệ đã được thiết lập của Nhà trường và nhu cầu đặc thù của sinh viên khi cần thiết.
Phối hợp với nhóm giảng dạy để bảo đảm triển khai và điều chỉnh hiệu quả các quy trình đánh giá, hướng tới kết quả và thành tích học tập tốt cho sinh viên.
Xử lý các vấn đề ảnh hưởng tới chất lượng tham gia của sinh viên và chất lượng giảng dạy trong phạm vi trách nhiệm của mình, chuyển những vấn đề nghiêm trọng hơn tới Trưởng bộ môn (Discipline Lead), Trưởng chương trình (Programme Lead) hoặc nhóm giảng dạy khi phù hợp.
Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng giải quyết vấn đề.

Môi trường làm việc

Nhận biết các rủi ro tại nơi làm việc và tác động tiềm ẩn tới công việc của bản thân cũng như của người khác.
Tùy theo lĩnh vực công việc (ví dụ phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, studio), thực hiện đánh giá rủi ro, triển khai các biện pháp giảm thiểu nguy cơ và chịu trách nhiệm về sức khỏe, an toàn của bản thân và những người xung quanh.
Nhận diện các vấn đề hoặc mối quan ngại liên quan đến môi trường học tập và nguồn lực, chuyển những vấn đề nghiêm trọng hơn tới Trưởng chương trình (Programme Lead) hoặc nhóm giảng dạy khi phù hợp.

*Môi trường văn phòng thông thường, thỉnh thoảng làm việc cuối tuần để phục vụ sự kiện hoặc kịp tiến độ

Gói lương cạnh tranh (kèm phúc lợi) dành cho ứng viên người Việt Nam và người nước ngoài, tùy theo trình độ/kinh nghiệm;
Thưởng Tết tháng lương thứ 13 (ứng viên người Việt Nam);
Điều chỉnh lương hằng năm theo chi phí sinh hoạt;
Tăng lương và thưởng hằng năm dựa trên kết quả công việc;
Các chương trình ghi nhận & khen thưởng;
20 ngày phép năm, cùng kỳ nghỉ Giáng sinh, các ngày lễ theo quy định và 5 ngày nghỉ ốm hưởng lương;
Chương trình chăm sóc sức khỏe (bảo hiểm tai nạn, y tế và nha khoa tư nhân, bao gồm khám sức khỏe định kỳ hằng năm);
Hỗ trợ học phí cho nhân viên, vợ/chồng và con;
Trợ cấp chuyển đến làm việc, chi trả visa/vé máy bay/chỗ ở những ngày đầu
Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động và visa, cùng việc chuyển đến và ổn định cuộc sống, công việc tại Việt Nam;
Hỗ trợ đi lại;
Bảo hiểm công tác;
Cơ chế làm việc linh hoạt;
Nhiều hoạt động dành cho nhân viên trong năm (dã ngoại, tiệc cuối năm, hoạt động thể thao và các sự kiện khác);
Trung tâm thể thao và phòng tập ngay trong khuôn viên trường;
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và đa văn hóa.

A lecturer guiding a student working at a desktop computer in a classroom.

Trợ giảng/Trợ lý hành chính (Teaching/ Administrative Assistant), Khoa Kinh doanh

Trợ giảng/Trợ lý hành chính (Teaching/ Administrative Assistant), Khoa Kinh doanh

Các vị trí khác cùng lĩnh vực

Y tá

Trợ lý thực hành

Đăng ký nhận bản tin của nhà trường

Trung tâm tuỳ chọn quyền riêng tư

Trợ giảng/Trợ lý hành chính (Teaching/ Administrative Assistant), Khoa Kinh doanh

Các vị trí khác cùng lĩnh vực

Y tá

Trợ lý thực hành